Hvad er fordelene ved en fleksibel arbejdsplads?
En arbejdsplads, der tillader mere fleksibilitet og tilpasningsevne, kan give adskillige fordele i forhold til de forskellige behov, vi er vidne til i branchen.
Det skaber øget produktivitet
Fleksible arbejdsområder giver kontormedarbejdere en række valgmuligheder med hensyn til, hvor og hvordan de får deres arbejde udført. Uanset om du har brug for lejlighedsvis samarbejde eller ønsker at arbejde privat, kan fleksible arbejdsområder tilpasses til grupper, der skal mødes, skilles ad og mødes igen senere.
Interessant nok viser McKinseys seneste undersøgelse, at 45 % af medarbejderne rapporterede at arbejde mere produktivt, når de arbejdede eksternt under pandemien. Derfor er det vigtigt at give komfort og sikkerhed på alle niveauer for at få medarbejderne til at føle sig afslappede og motiveret samt muligheden for at kunne tilpasse efter behov, som om de var hjemme.
Facilitering af hybridarbejde
Danskindustri og Danmarks Statistik har identificeret, at i begyndelsen af 2020 arbejdede blot 100.000, under selve nedlukningen eksploderet antallet og efter den globale pandemi er det tal fordoblet, og nu arbejder 200.000 personer hjemme på en almindelig arbejdsdag 1. En anden undersøgelse på tværs af seks lande viser, at 44 % af ledende medarbejdere ønsker at komme tilbage til kontoret på fuld tid sammenlignet med 17 % af deres ansatte. Da de fleste mennesker stadig ønsker at arbejde hjemmefra, i det mindste en del af ugen, er det vigtigt for virksomheder at vedtage denne hybridmodel fremover.
Ifølge Microsoft overvejer to tredjedele af virksomheden en fysisk omlægning til et design, der letter hybridarbejde, hvor medarbejderne kan dele deres arbejdstid på kontoret og hjemme. I mellemtiden har Google besluttet at afsætte ca. 10 % af sit kontorareal til at afprøve hybriddesign - herunder modulære pods, oppustelige privacy-vægge og lignende.
Derfor kan folk, der arbejder eksternt det meste af tiden, reservere en "hot desk" eller "desk hotelling", for at komme ind på kontoret, når de har brug for det, og tilslutte sig for et par timer. Det er med andre ord langt mere praktisk end at beholde faste skriveborde til kontoret arbejdere.
Dette hjælper også med at fremme hygiejnen. I stedet for at tage et ledigt skrivebord, skal medarbejderne reservere, hvilket gør det muligt for rengøringspersonalet at sikre rengøring af skriveborde før ankomst.
Skaber en kultur med fokus på mere bæredygtighed
Fleksible kontorer er også mere omkostningseffektive på grund af dets evne til at transformere kontoret baseret på arbejdernes behov. De giver rum, hvor folk kan deltage i 'hot desking' og generelle arbejdsområder, som ikke er tildelt nogen specifikt. Og da antallet af mennesker på kontoret ikke vil være så mange som før nedlukningen på grund af den hybride arbejdsmodel, er den fleksible kontortrend også meget bæredygtig. Det giver virksomheder mulighed for at spare penge med et mindre ejendomsfodaftryk og kræver mindre energi til belysning, opvarmning og køling.
"Dagens multifunktionelle bygningsindretning favner levende, flydende rum designet til at ændre deres form og funktion, så de passer til dem, som skal bruge dem - det ene minut en zone til fokus, det næste et åbent rum for samarbejde. Med denne form for smidighed i tankerne satte Rockfon sig for at designe løsninger til nutidens multifunktionelle indretninger. Med en holistisk designtilgang ønskede vi at indarbejde fremtidig fleksibilitet, så vores løsninger løbende kunne opdateres for at imødekomme nye trends, funktionalitet eller beboerbehov.", siger Jesper Wolff, Product Design Manager, Rockfon
